Mã số thuế (TIN) là một chuỗi số được Sở Thuế vụ (IRS) sử dụng để quản lý thuế. Số này được cấp bởi Sở An sinh Xã hội (SSA) hoặc IRS. Mã số An sinh Xã hội (SSN) được cấp bởi SSA, trong khi các TIN khác được cấp bởi IRS.
Mã số thuế Cá nhân
Có một số loại mã số thuế Cá nhân như:
- Số An sinh Xã hội “SSN”
- Mã số thuế của chủ lao động “EIN”
- Mã số thuế Cá nhân “ITIN”
- Mã số thuế cho việc nhận con nuôi Hoa Kỳ đang chờ xử lý “ATIN”
- Mã số thuế của người khai thuế “PTIN”
Tôi có cần một số không?
TIN là bắt buộc phải cung cấp trên các tờ khai thuế, bảng tường trình và các giấy tờ liên quan đến thuế. Ví dụ, số này phải được cung cấp khi bạn nộp tờ khai thuế hoặc yêu cầu hưởng quyền lợi theo hiệp ước.
Ngoài ra, TIN cũng phải có trên chứng nhận khấu lưu nếu người được thụ hưởng có các yêu cầu sau:
- Quyền lợi thuế theo hiệp ước (trừ thu nhập từ thị trường chứng khoán)
- Miễn trừ thuế thu nhập liên thông thực tế
- Miễn trừ thuế cho một số niên kim
Tôi lấy TIN bằng cách nào?
SSN
Để lấy SSN, bạn cần hoàn thành Đơn xin thẻ An sinh Xã hội (Mẫu SS-5) và nộp bằng chứng về danh tính, tuổi tác và tình trạng công dân Hoa Kỳ hoặc người nước ngoài hợp pháp. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trên trang web của Sở An sinh Xã hội hoặc bạn cũng có thể gọi điện thoại số miễn phí 800-772-1213 hoặc đến văn phòng An sinh Xã hội tại địa phương.
EIN
Mã số thuế của chủ lao động (EIN) được sử dụng để nhận dạng thực thể kinh doanh và cũng được dùng bởi di sản và quỹ tín thác có thu nhập phải khai trên Mẫu 1041. Để biết thêm thông tin, bạn có thể tìm hiểu Mã số thuế của chủ lao động.
ITIN
ITIN, hay Mã số thuế Cá nhân, là một số thuế tạm thời dành cho người nước ngoài tạm trú và thường trú, người vợ/chồng của họ và người phụ thuộc không thể có SSN. Để lấy ITIN, bạn cần hoàn thành Đơn xin cấp Mã số thuế Cá nhân của IRS (Mẫu W-7) và nộp giấy tờ chứng minh tình trạng ngoại quốc/người nước ngoài và danh tính thực sự của mỗi cá nhân. Bạn có thể gửi giấy tờ qua bưu điện cùng với Đơn xin Mã số thuế Cá nhân đến địa chỉ được cung cấp trong Hướng dẫn cho Mẫu W-7, hoặc nộp tại văn phòng IRS hoặc xử lý đơn xin qua Đại lý Thâu nhận được ủy quyền của IRS. Thông tin chi tiết hơn có thể được tìm thấy trên trang web của IRS.
ATIN
Mã số thuế cho việc nhận con nuôi (ATIN) là một số tạm thời có chín chữ số do IRS cấp cho cá nhân đang trong quá trình nhận trẻ là công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân làm con nuôi hợp pháp nhưng không thể lấy được SSN cho trẻ này kịp thời để khai thuế. Để xin ATIN, bạn cần hoàn thành Đơn xin cấp Mã số thuế cho việc nhận con nuôi đang chờ xử lý ở Hoa Kỳ (Mẫu W-7A). Lưu ý không sử dụng Mẫu W-7A nếu trẻ không phải là công dân Hoa Kỳ hoặc thường trú nhân.
PTIN
Bắt đầu từ ngày 1 tháng 1, 2011, nếu bạn là người khai thuế được trả tiền, bạn sẽ cần sử dụng Mã mã số thuế của Người khai thuế (PTIN) hợp lệ trên tờ khai thuế. Dùng PTIN không còn là lựa chọn mà là bắt buộc. Nếu bạn không có PTIN, bạn phải đăng ký và lấy số này thông qua hệ thống ghi danh của IRS. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trên trang web của IRS.
Đây là những thông tin cơ bản về mã số thuế (TIN). Đối với ngoại quốc, có một số quy định và hướng dẫn khác áp dụng. Hãy tham khảo các tài liệu tham khảo liên quan để biết thêm chi tiết.